Fotovoltaico DOC: la soluzione MC Energy che anticipa i controlli del GSE

Fotovoltaico DOC: la soluzione MC Energy che anticipa i controlli del GSE

Fotovoltaico DOC è la soluzione proposta da MC Energy che anticipa i controlli del GSE;  il servizio certificato di verifica documentale, sviluppato per la tutela della tariffa incentivante d’impianto.

In cosa consiste il Fotovoltaico DOC

Procedura standardizzata e certificata sviluppata da MC Energy per l’analisi burocratica approfondita della documentazione di un impianto fotovoltaico, atta ad accertare il diritto all’incentivo prima che a verficarlo sia uno dei controlli del GSE. Per prevenire qualsiasi possibile errore, MC Energy ha predisposto un accurato processo di controllo incrociato della documentazione d’impianto.

Per abbattere l’errore umano durante il processo di verifica MC Energy ha creato una piattaforma software dedicata. MC Energy, tramite il metodo Fotovoltaico DOC, è in grado di disegnare il quadro normativo-amministrativo completo, individuare e visionare tutta la documentazione coinvolta, predisporre tutti i controlli per l’individuazione di eventuali criticità ed irregolarità e anticipare i controlli del GSE

La Procedura:

  1. ACCOUNT DEDICATO SUL PORTALE FOTOVOLTAICO                                                                                                   Il cliente può accedere personalmente al portale del software Fotovoltaico DOC attraverso le proprie credenziali di accesso.
  2. IDENTIFICAZIONE DEL QUADRO NORMATIVO                                                                                                    Prima ancora di procedere al reperimento della documentazione da analizzare, viene effettuata una pre-analisi da due tecnici specializzati, guidata dal software, per identificare il corretto quadro normativo di riferimento.
  3.  IDENTIFICAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE                                                                                                           Il software crea in automatico la prima lista dei documenti da richiedere e la prima lista dei controlli della documentazione da effettuare in base al quadro normativo di riferimento individuato. Tramite Posta Elettronica Certificata viene richiesta al cliente una copia della documentazione necessaria per l’espletamento della verifica.
  4. CARICAMENTO E ANALISI DELLA DOCUMENTAZIONE                                                                                               È il cliente stesso a effettuare l’upload della documentazione tramite l’apposita sezione del portale. I tecnici specializzati eseguono l’upload di una copia della documentazione depositata nei vari portali, codificandola e tracciandone data di upload nel software e operatore responsabile. Tutta la documentazione caricata nel portale viene sottoposta ad una pre-analisi supportata dal software Fotovoltaico DOC. Ogni documento viene riorganizzato e verificata la corrispondenza tra i documenti detenuti dal cliente e quelli depositati agli enti. Il software esegue inoltre una verifica della documentazione, predisponendo un primo elenco della documentazione mancante da richiedere al cliente.
  5. VERIFICA INCROCIATA E RIDONDANTE                                                                                                                             Crea 2 processi di verifica paralleli, effettuati da 2 tecnici specializzati che lavorano parallelamente senza possibilità di confronto, come se le pratiche fossero distinte e successivamente mette a confronto il risultato delle singole verifiche…LEGGI DI PIU’
  6. REDAZIONE RELAZIONE FINALE                                                                                                                                         Alla fine della verifica documentale viene messa a disposizione la relazione completa contenente:
    • Elenco del quadro normativo impattante sull’erogazione dell’incentivo dell’impianto in analisi;
    • Elenco della documentazione analizzata;
    • Elenco della documentazione mancante impattante sull’erogazione dell’incentivo;
    • Conclusioni finali della verifica effettuata;
    • Copia della documentazione inerente le anomalie riscontrate;
    • Copia delle normative impattanti.
  7. REDAZIONE FASCICOLO DOCUMENTALE                                                                                                                         Viene infine consegnato al cliente anche un fascicolo documentale “epurato” riportante tutta la documentazione corretta e riorganizzata per supportare la futura verifica da parte dell’ente GSE. Sarà messa, inoltre, a disposizione del cliente tutta la documentazione risultante corretta dalla verifica effettuata, in formato elettronico, reperibile nell’area clienti del portale.

 

come avviene un controllo del GSE

Scopi del Fotovoltaico DOC:

  • Il primo scopo del processo Fotovoltaico DOC è quello di tutelare il cliente attraverso l’individuazione del quadro normativo-amministrativo completo, di tutta la documentazione coinvolta, di tutti i controlli e l’identificazione di eventuali criticità ed irregolarità, al fine di anticipare i controlli del GSE
  • Il secondo scopo del processo Fotovoltaico DOC è quello di supportare il cliente attraverso la riorganizzazione e selezione della documentazione da presentare durante la fase di controllo del GSE
  • Il terzo scopo del processo Fotovoltaico DOC è quello di migliorare e controllare tutta l’infrastruttura della verifica partendo dal quadro normativo passando per la documentazione fino ad arrivare al controllo stesso degli operatori coinvolti.

I Vantaggi

La procedura Fotovoltaico DOC così strutturata presenta numerosi vantaggi:

  • Processo guidato da software;
  • Focus sulla correttezza della documentazione e non dell’impianto;
  • Abbattimento dell’errore umano;
  • Tracciabilità della documentazione;
  • Ridondanza delle verifiche;
  • Gestione delle revisioni della documentazione;
  • Protocollo di verifica guidato;
  • Sistema ridondante a più operatori;
  • “Scatola nera” dell’intero processo;
  • Sicurezza della documentazione da presentare al GSE.

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